Chcete-li vizuálně zvýraznit buňky tabulky, které mají něco společného - zcela nebo částečně se shodující hodnoty, stejné písmo, pozadí atd. - v aplikaci Microsoft Office Excel existuje možnost s názvem „Podmíněné formátování“. Umožňuje uživateli označit editoru tabulky, které shody by měly být v buňkách identifikovány, jak přísně by měla být provedena kontrola identity, jak zvýraznit shody a další parametry této operace.
Je to nutné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Excel a načtěte do ní požadovanou tabulku. Zvýrazněte rozsah buněk, ve kterých chcete hledat shody - může to být jeden sloupec nebo řádek, skupina řádků / sloupců, nějaká oblast v tabulce nebo dokonce několik nesouvisejících oblastí.
Krok 2
Rozbalte rozevírací seznam Podmíněné formátování ve skupině příkazů Styly na kartě Domů v nabídce Excel. Přejděte do části Pravidla pro výběr buněk a vyberte Duplikovat hodnoty. Ve výsledku se otevře dialogové okno, ve kterém musíte vyplnit pouze dvě pole.
Krok 3
Pokud chcete označit všechny buňky vybrané oblasti, jejichž obsah se v ní alespoň jednou opakuje, ponechte v levém rozevíracím seznamu výchozí hodnotu „opakovat“. V tomto seznamu jsou pouze dvě možnosti, druhá - „jedinečná“- umožňuje zvýraznit buňky, které nemají duplikáty.
Krok 4
V rozevíracím seznamu vpravo vyberte jednu z možností zvýraznění nalezených buněk. Obsahuje šest možností pro vyplnění pozadí, změnu barvy písma a ohraničení nalezených prvků tabulky. Pokud žádná z možností nevyhovuje designu vaší tabulky, vyberte spodní položku - „Vlastní formát“- a pomocí okna nastavení, které se otevře, navrhněte styl odpovídajících buněk.
Krok 5
Klikněte na OK a Excel označí odpovídající buňky podle zadaných parametrů.
Krok 6
Popsaná metoda umožňuje vybrat všechny buňky, které mají duplikáty, ale možnost podmíněného formátování lze použít jiným způsobem. Pokud potřebujete v tabulce zvýraznit pouze duplikáty obsahující určitou hodnotu, vyberte v části Pravidla výběru buněk rozevíracího seznamu Podmíněné formátování jinou položku Rovné. Po otevření dialogového okna klikněte na buňku, jejíž všechny duplikáty chcete identifikovat, a její adresa se zobrazí v levém poli. Ostatní akce se v tomto případě nebudou lišit od již popsaných. Pokud je nutné zvýraznit odpovídající buňky jinou hodnotou v jiné barvě, opakujte tuto akci a zadejte adresu druhé buňky.
