Microsoft Office Excel se používá k ukládání a analýze datových sad a má poměrně pokročilé mechanismy pro práci s tabulkami. Podmínky pro vyhledávací funkci v tomto programu lze velmi podrobně přizpůsobit, aby se dosáhlo co nejpřesnějšího výsledku, ale tento postup nevyžaduje od uživatele žádné speciální školení.
Nezbytné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Excel, načtěte do ní tabulku a na požadovaný list umístěte kurzor do libovolné buňky tabulky. Na kartě Domovská stránka tabulkového editoru kliknutím na tlačítko zcela vpravo ve skupině příkazů „Úpravy“otevřete rozevírací seznam „Najít a vybrat“. V seznamu příkazů vyberte horní řádek - „Najít“. Okno s nastavením vyhledávání, které se poté zobrazí na obrazovce, lze také vyvolat pomocí „horkých kláves“Ctrl + F.
Krok 2
Do pole Najít zadejte textovou hodnotu, kterou chcete najít v tabulce. Pokud chcete zadat hledané výrazy podrobněji, klikněte na tlačítko „Možnosti“.
Krok 3
Někdy musíte hledat hodnotu pouze v buňkách, které mají nějaký druh speciálního formátování - vyplněné určitou barvou, obsahující pouze text, pouze data, pouze chráněné před změnami atd. K označení těchto funkcí použijte rozevírací seznam Formát.
Krok 4
Pokud se nalezené hodnoty musí přesně shodovat s případem zadané šablony, zaškrtněte políčko „Porovnat velká a malá písmena“. Pro přesné vyhledávání zaškrtněte políčko „Celá buňka“, jinak budou nalezeny hodnoty, ve kterých je zadaný vzorek pouze nedílnou součástí.
Krok 5
Ve výchozím nastavení je oblast hledání omezena na aktuální list. Pokud jej potřebujete rozbalit na celý dokument, změňte hodnotu v poli „Hledat“.
Krok 6
Zadaný text lze prohledávat jak v konstantách, tak ve vzorcích a v poznámkách k buňkám - vyberte požadovanou možnost v rozevíracím seznamu „Oblast hledání“.
Krok 7
Nastavte směr hledání. Ve výchozím nastavení zkontroluje Excel zleva doprava všechny buňky ve stejném řádku a poté přejde na další řádek. Pokud v poli „Procházet“vyberete hodnotu „po sloupcích“, bude hledání probíhat od první buňky sloupce po poslední, pak se následující sloupce zobrazí ve stejném pořadí.
Krok 8
Chcete-li vyhledat jednu hodnotu, klikněte na tlačítko „Najít další“. Chcete-li barevně zvýraznit všechny nalezené buňky, klikněte na tlačítko „Najít vše“.
