Analýza dat umístěných v tabulkách téměř vždy zahrnuje jejich vzájemné porovnání nebo porovnávání s referenčními hodnotami. Pokud pro práci se shromážděnými informacemi používáte tabulkový editor Microsoft Office Excel, můžete použít jeho integrované funkce v operacích porovnání. Nejjednodušší funkce tohoto druhu jsou „PŘESNÉ“a „POKUD“.
Je to nutné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Pomocí funkce EXECUTE zjistíte, zda jsou hodnoty ve dvou buňkách tabulky stejné. Pokud jsou například porovnávané hodnoty umístěny do buněk s adresami B3 a C3 a výsledek jejich porovnání by měl být zobrazen v buňce D3, klikněte na ni myší a přejděte na kartu „Vzorce“v nabídce aplikace Excel. Ve skupině příkazů „Knihovna funkcí“otevřete rozevírací seznam „Text“a vyberte v něm řádek „PŘESNÝ“. Výsledkem je, že se na obrazovce objeví formulář se dvěma poli „Text1“a „Text2“, do každého z nich vložte adresu jedné z porovnávaných buněk (B3 a C3). Poté klikněte na tlačítko OK a uvidíte výsledek srovnání - buď nápis „FALSE“, nebo „TRUE“.
Krok 2
Pokud vám text „FALSE“nebo „TRUE“jako výsledek srovnání nevyhovuje, použijte funkci „IF“- umožňuje nastavit hodnoty, které by se měly zobrazit jako výsledek operace. Po umístění kurzoru do buňky vybrané pro výstup otevřete rozevírací seznam „Logické“ve stejné skupině příkazů „Knihovna funkcí“a vyberte úplně první řádek - „IF“. Objevený formulář pro vyplnění argumentů bude obsahovat tři pole. V prvním - „Log_Expression“- formulujte samotnou operaci porovnání. Chcete-li například zjistit, zda jsou hodnoty v buňkách B3 a C3 stejné, napište B3 = C3. Do polí „Value_if_true“a „Value_if_false“umístěte popisky nebo čísla, která by se měla zobrazit, pokud je srovnání pozitivní nebo negativní. Kliknutím na OK dokončete zadávání argumentů funkce.
Krok 3
Pokud je třeba provést operaci porovnání řádek po řádku pro dva sloupce tabulky, umístěte jednu z výše popsaných funkcí do prvního řádku třetího sloupce a poté ji rozšiřte do výšky porovnávaných sloupců. Toho lze dosáhnout například roztažením pravého dolního rohu buňky pomocí vzorce - když na ni přesunete ukazatel myši, kurzor se změní na černé plus. Poté vyberte třetí sloupec a na kartě Domů rozbalte seznam Podmíněné formátování ve skupině příkazů Styly. V části „Pravidla výběru buněk“vyberte řádek „Rovná se“, poté klikněte na první buňku vybraného sloupce a stiskněte klávesu Enter. Tímto způsobem zvýrazníte buňky odpovídajícími výsledky porovnání dat - to bude více vizuálně představovat výsledky operace.
