Faxová komunikace se stala nepostradatelným prvkem v životě obchodní kanceláře. Díky moderním technologiím lze přijímání a odesílání faxů provádět pomocí osobního počítače.
Je to nutné
Osobní počítač, analogový modem, telefonní linka, program pro příjem faxů
Instrukce
Krok 1
Nejprve se musíte ujistit, že máte ve svém stolním nebo přenosném počítači speciální hardware. K přijetí faxu pomocí počítače je vyžadován analogový modem. Lze jej zakoupit od prodejců počítačů. U notebooků je pro tento účel k dispozici vestavěný modem. Ale v modelech nejnovější generace notebooků se přítomnost takových modemů stává vzácností. Je také možné, že váš stolní počítač má zabudovanou kartu analogového modemu. O přítomnosti takového modemu se můžete dozvědět dvěma jednoduchými způsoby. Podívejte se na zadní panel systémové jednotky. Obsahuje různé konektory pro připojení zařízení. Porovnejte je s konektorem kabelového telefonu. Zkuste zasunout konektor do nejvhodnějšího otvoru. Pokud snadno zapadne na místo, pak tento konektor patří analogovému modemu. Je také možné vidět přítomnost modemu v softwarovém nastavení počítače. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na plochu počítače u položky „Tento počítač“a postupně vyberte následující položky: „Vlastnosti“, „Hardware“a „Správce zařízení“. V okně, které se zobrazí, zobrazte seznam zařízení, která jsou ve vašem počítači.
Krok 2
Do počítače můžete přijímat faxy pomocí softwaru operačního systému Windows. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce Start seznam Všechny programy a klepněte na kartu Fax a skenování. V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Fax“, které se nachází v levém dolním rohu. Pokud toto připojení provádíte poprvé, klikněte na „Vytvořit fax“. Nachází se na panelu nástrojů. Poté postupujte podle pokynů průvodce nastavením. Přijaté faxové zprávy se ukládají do složky Doručená pošta, kterou najdete na levé straně programu.
Krok 3
Kromě softwaru operačního systému se speciální úkoly dokážou vyrovnat s úkolem přijímat faxy. Některé z nich jsou: „Venta Fax“, „Fax“a „Snappy Fax“. K fungování těchto aplikací není vyžadován internet. Programy vám umožňují spravovat faxy, a to jak v automatickém režimu, tak v ručním režimu. Díky integrovanému harmonogramu můžete svou faxovou zprávu poslat vždy včas.
