Docela často je potřeba přenášet tabulková data z aplikace Microsoft Word na list tabulky aplikace Microsoft Excel. Tabulku lze kopírovat, ale pro správné zobrazení informací je třeba provést několik příkazů.
Je to nutné
- - Počítač;
- - nainstalovaný balíček Microsoft Office.
Instrukce
Krok 1
Otevřete dokument vytvořený v aplikaci Microsoft Word, ze kterého chcete tabulku přenést do aplikace Microsoft Excel. Klikněte na tabulku levým tlačítkem myši, v nabídce vyberte příkaz „Tabulka“- „Vybrat tabulku“.
Krok 2
Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C (nebo položku nabídky „Upravit“- „Kopírovat“; tlačítko na panelu nástrojů). Dále přejděte na list sešitu v aplikaci Microsoft Excel, vyberte místo, kde bude umístěna levá horní buňka tabulky, stisknutím kláves Ctrl + V zkopírujte tabulku Word do aplikace Excel.
Krok 3
Ujistěte se, že oblast, do které chcete zkopírovat tabulku v aplikaci Excel, je prázdná, protože data z aplikace Word nahradí všechny existující informace v buňkách listu, které jsou v oblasti vložení. Zkontrolujte rozměry vložené tabulky. Poté klikněte na tlačítko „Vložit“.
Krok 4
Chcete-li opravit formátování tabulky, klikněte na tlačítko Možnosti vložení, které se zobrazí vedle vložených informací. Pokud chcete použít formátování použité pro buňky v listu, klikněte na možnost Použít formáty cílové buňky. Chcete-li zachovat původní formátování tabulky, klikněte na možnost „Zachovat původní formátování“.
Krok 5
Upravte výslednou tabulku, pokud byly prvky tabulky odděleny tabulátory nebo mezerami. Chcete-li to provést, vyberte tabulku, přejděte do nabídky Data a vyberte tam příkaz Text podle sloupců.
Krok 6
Vyberte možnost Oddělený, klikněte na Další. Vyberte požadovaný znak (mezeru nebo tabulátor) jako oddělovač a klikněte na tlačítko „Dokončit“. Někdy po vložení dat je nutné jej vymazat, abyste mohli používat funkci výpočtu dat v aplikaci Excel. Například v buňkách se mohou objevit zbytečné mezery, čísla lze vložit spíše v textovém formátu než v číselném. Může to také vést k nesprávnému zobrazení dat. Chcete-li to opravit, vyberte data ve stejném formátu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk. Na kartě „Číslo“nastavte požadovaný formát dat (číselný, měna, datum atd.).
