Tabulkový editor Microsoft Office Excel je nejrozšířenější tabulkový nástroj. Zadávání dat do buněk tabulek, které vytváří, lze provádět jak psaním z klávesnice, tak kopírováním z některých externích zdrojů a vkládáním do listů dokumentů aplikace Excel. Poslední metodu lze použít nejen na číselná data, ale také na prostý text.
Nezbytné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Chcete-li vložit text zkopírovaný do schránky do prázdného sešitu aplikace Excel, otevřete hlavní nabídku v editoru a v části „Vytvořit“vyberte ikonu „Nová kniha“. Hlavní nabídka v aplikaci Excel 2007 se otevře kliknutím na kulaté tlačítko Office v levém horním rohu okna a v roce 2010 se nahradí zeleným obdélníkovým tlačítkem označeným Soubor. Pokud editor tabulky ještě není otevřený, spusťte jej a automaticky se vytvoří nový sešit.
Krok 2
Pokud úryvek zkopírovaný do schránky je prostý text a nejsou to data formátovaná v textu, stačí stisknout Ctrl + V a operace bude dokončena. Mějte však na paměti, že se všemi kartami nalezenými během procesu vkládání bude Excel zacházet jako s oddělovači sloupců a umístí další textový fragment do další buňky řádku. Znaky návratu na začátek budou považovány za oddělovače řádků. Pokud vám toto rušení tabulkového editoru při formátování nevyhovuje, použijte metodu vložení z dalšího kroku.
Krok 3
Zapněte režim úprav buňky - stiskněte „horkou klávesu“F2 nebo poklepejte levým tlačítkem myši na požadovanou buňku. Poté, stejně jako v předchozím kroku, vložte obsah schránky pomocí klávesové zkratky Ctrl + V. Tato metoda je také vhodná pro kopírování textu do buňky existující tabulky - v důsledku takové operace nebude porušeno formátování změněného řádku a sloupce.
Krok 4
Pokud zkopírovaný fragment v textovém formátu obsahuje některá data oddělená tabulátory nebo jinými oddělovači, použijte „Průvodce importem textu“. Otevřete rozevírací seznam kliknutím na tlačítko „Vložit“na kartě „Domů“ve skupině příkazů „Schránka“a vyberte řádek s názvem tohoto průvodce.
Krok 5
Postupujte podle pokynů - budete vyzváni k výběru různých možností extrakce dat z textu a důsledky vašeho výběru lze vidět v tabulce ve stejném okně průvodce ještě předtím, než kliknete na tlačítko a přejdete do další fáze.
