Jedním ze způsobů, jak vyřešit problém odstranění mezer mezi slovy nebo před interpunkčními znaménky, může být vytvoření maker implementovaných standardními nástroji Microsoft Word a umožňující automatizovat řešení problému.
Instrukce
Krok 1
Stisknutím tlačítka „Start“vyvolejte hlavní nabídku systému a přejděte na položku „Všechny programy“, kde provedete operaci odstranění mezer mezi slovy.
Krok 2
Ukažte na Microsoft Office a spusťte Word.
Krok 3
Otevřete dokument, který chcete upravit, a otevřete nabídku „Nástroje“na horním panelu nástrojů v okně programu.
Krok 4
Vyberte položku „Makro“a v otevřeném adresáři použijte příkaz „Zahájit nahrávání“.
Krok 5
Zadejte požadovaný název do pole Název makra v novém dialogovém okně a kliknutím na tlačítko s ikonou kladiva přeneste vyhrazené tlačítko na panel nástrojů nebo vyberte tlačítko s ikonou klávesnice pro ovládání makra pomocí kláves.
Krok 6
V dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu „Příkazy“a přetáhněte vytvořené makro z pravého podokna okna na panel nástrojů.
Krok 7
Ukončete otevřené okno a současným stisknutím kláves Ctrl + H vyvolejte dialogové okno Najít a nahradit.
Krok 8
Otevřete okno kliknutím na tlačítko „Více“pro přístup ke správě charakteristik vyhledávání a vymazání obsahu polí „Najít“a „Nahradit“.
Krok 9
Pokud je aktivní, klikněte na tlačítko Vymazat formátování a zaškrtněte políčko u pole Zástupné znaky v části Možnosti hledání.
Krok 10
Ujistěte se, že všechna ostatní pole v části Možnosti hledání nejsou zaškrtnuta, a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Všude.
Krok 11
Současným stisknutím kombinace kláves Ctrl + A vyberte celý text v dokumentu a do pole Najít zadejte mezeru {2;}.
Krok 12
Do pole Nahradit zadejte mezeru a klikněte na tlačítko Nahradit vše. Tato akce nahradí všechny dvojité mezery v textu dokumentu jednoduchými a odstraní tak mezery mezi slovy.
Krok 13
Ukončete otevřené okno a zrušte výběr textu stisknutím klávesy se šipkou.
Krok 14
Stisknutím tlačítka Stop na ovládacím panelu ukončete postup záznamu makra.
