Databáze je katalog informací. Data jsou organizována podle obecně přijímaných pravidel. Nejjednodušším příkladem databází jsou telefonní seznamy nebo slovníky. S rozvojem výpočetní technologie se databáze staly mnohem většími a složitějšími.
Porozumění databázím
Databáze je nástrojem pro sběr a organizaci informací. Mohou obsahovat údaje o lidech, produktech, financích atd. Budování základny začíná jednoduchým seznamem nebo tabulkou. Postupem času tento seznam roste a v datech se začíná objevovat redundance a nekonzistence. Je obtížné považovat je za seznam. Jakmile se tyto problémy začnou objevovat, je dobré je přeměnit na databázi pomocí systému správy databáze (DBMS). Jedním z nejlepších produktů v této oblasti je Microsoft Office Acess, který kombinuje flexibilitu, snadné použití a uživatelsky přívětivé rozhraní.
Tabulky
Tabulka v databázi vypadá jako jednoduchá tabulka, protože data jsou uložena v řádcích a sloupcích. Výsledkem je, že je obvykle poměrně snadné importovat běžnou tabulku do databáze. Hlavním rozdílem mezi tabulkou a databází je úroveň organizace informací.
Každý řádek v tabulce se nazývá záznam. Vybrané informace jsou uchovávány v záznamech. Každý z nich se skládá z jednoho nebo více polí. Pole jsou analogická ke sloupcům v tabulce. Můžete například vytvořit tabulku s názvem „Zaměstnanci“, kde každý záznam (řádek) obsahuje osobní údaje pracovníka (jméno, příjmení) a každé pole (sloupec) obsahuje informace o něm (adresa atd.). Pole by měla být označena jako konkrétní typ dat, ať už jde o text, datum, čas, číslo nebo nějaký jiný druh informací.
formuláře
Formuláře se někdy označují jako „obrazovky pro zadávání dat“. Toto je typ rozhraní používaného pro práci s vašimi daty. Formuláře často obsahují příkazová tlačítka, která vykonávají různé funkce. Je docela možné vytvořit databázi bez použití formulářů úpravou vstupních údajů v referenčních tabulkách. Většina databází však používá formuláře k prohlížení, zadávání a úpravám tabulek.
Dotazy
Dotazy jsou skutečnými pracovníky databáze a mohou sloužit mnoha různým funkcím. Jejich nejběžnější aplikací bylo načítání konkrétních dat z tabulek. Informace, které chce uživatel přijímat, jsou obvykle rozloženy do několika tabulek. Dotazy vám umožňují zobrazit všechny tabulky současně a zobrazit výsledek vyhledávání na obrazovce. Dotazy navíc umožňují přidat kritéria, která filtrují data pro konkrétní dotaz.
Zprávy
Zprávy se používají ke shrnutí a prezentaci dat v tabulkách. Každou zprávu lze upravit tak, aby poskytovala informace v jiném formátu. Sestavu lze vygenerovat kdykoli a bude odrážet aktuální stav databáze.
Makra
Makra v Accessu jsou obdobou programovacího jazyka používaného k přidání funkcí databáze. Například při připojování makra k tlačítku ve formuláři se provede vždy, když na toto tlačítko kliknete. Makra obsahují akce k provádění konkrétních úkolů, jako je generování zprávy, provádění dotazu nebo oprava informací. Většinu manuálních operací s databází lze automatizovat pomocí maker. To šetří spoustu času a zdrojů na PC.
