Společnost Microsoft v současné době poskytuje širokou škálu softwaru Microsoft Office, jehož účelem je zavést do operačního systému pohodlné editory, které vám umožní pracovat s textovými i tabulkovými daty. Nejběžnějšími kancelářskými programy jsou Excel a Word. Excel je vhodnější editor pro práci s tabulkovými daty, ale vytvoření tabulky ve Wordu je také velmi jednoduché a pro každého uživatele není obtížné.
Instrukce
Krok 1
Ve verzi aplikace Microsoft Word z roku 2010 existuje několik způsobů, jak vytvářet tabulky. Nejběžnější je použití šablony poskytované programem. Stačí zadat počáteční parametry šířky buněk, určit počet požadovaných sloupců a počet řádků, poté program automaticky vytvoří požadovanou tabulku, kterou lze umístit do kterékoli části dokumentu. Příkaz pro vložení tabulky je na panelu nástrojů Rychlý přístup a v nabídce Vložit. Kliknutím na ikonu tabulky se automaticky spustí algoritmus editoru tabulky, který vytvoří rozložení krok za krokem analýzou počátečních dat zadaných uživatelem. Dokonce i začínající uživatel může tímto způsobem vytvořit tabulku ve Wordu. V případě chyb nebo nepřesností při zavádění základních parametrů mohou být formuláře šablon opraveny a upraveny. Uživatel může kdykoli přidat nebo odebrat řádky a sloupce, stejně jako změnit jejich šířku a výšku, nastavit směr textu.
Krok 2
Podnabídka „Vložit tabulku“obsahuje také druhou rychlejší metodu jejího vytvoření, založenou na funkci zvýraznění čtverci kurzoru, které představují projekci buněk budoucí tabulky. S vizuální představou o požadované struktuře uživatel snadno určí příkaz pro vytvoření požadovaného rozložení programem. Vytvořenou tabulku lze během procesu plnění snadno změnit. Nevýhodou této metody je omezený počet řádků a sloupců poskytovaných programem. Maximální velikost automaticky vytvořené tabulky je 10 x 8, po které můžete v případě potřeby ručně přidat nebo odebrat řádky a sloupce. Tato metoda se nejčastěji používá při vytváření jednoduchých malých tabulek, protože nevyžaduje speciální znalosti a dovednosti při práci s Wordem.
Krok 3
Pokročilejší uživatelé mohou vytvořit tabulku v aplikaci Word pomocí jiných programů. Pomocí podnabídky „Vložit tabulku Excel“je do dokumentu Word přidán automatický odkaz na editor tabulky a práce v okně, které se otevře, je úprava dat pomocí aplikace Excel. Způsob vytváření tabulkových dat v aplikaci Excel usnadňuje uživateli jejich vyplňování, protože program poskytuje možnost používat vzorce a automatické výpočty používané pro každou buňku. Vnořené tabulky mají navíc mnohem lepší vizuální zobrazení a zahrnují také schopnost automaticky vytvářet grafy na základě tabulkových dat, což je důležité pro analytickou práci.
Krok 4
Mnohem méně často se expresní tabulky používají k vytváření vnořených tabulek aplikace Excel. Tato funkce je kvůli své složitosti určena pro pokročilé uživatele. Díky jeho zručnému použití však můžete nejen rychle vytvářet tabulky požadovaného formátu, ale také využívat funkce automatického zobrazení nejsložitějších matematických vzorců a problémů v nich. Pohodlný konstruktor a široký výběr rozvržení vám umožní vytvořit tabulku ve Wordu libovolného směru. Je téměř nemožné dosáhnout takových výsledků pomocí běžných šablon a vestavěné funkce kreslení tabulky.
Je třeba poznamenat, že způsob kreslení tabulek je nejméně vhodný kvůli nedokonalému panelu kreslení Word. Proto se metoda vytváření tabulek pomocí virtuální tužky používá jen zřídka. Používá se ve výjimečných případech, kdy je nutné dokončit kreslení jednotlivých čar nebo zkomplikovat strukturu již vytvořené tabulky. Existuje tedy mnoho způsobů, jak vytvořit tabulku v aplikaci Word. Všechny jsou určeny pro různé kategorie uživatelů, od začátečníka, který se právě seznámil s aplikací Microsoft Word, až po specialistu, který zná všechny složitosti tohoto programu.
