Někdy můžete při práci s textovým dokumentem potřebovat tabulku. Je snadné ho nakreslit a vložit do aplikace Microsoft Word. Tento proces obvykle trvá několik minut.
Nezbytné
Aplikace Microsoft Word nainstalovaná v počítači
Instrukce
Krok 1
Vytvořte nový dokument nebo otevřete dříve vytvořený dokument, do kterého chcete kreslit, a vložte tabulku.
Krok 2
Umístěte kurzor na řádek, kde by měla být tabulka umístěna. Poté na horním panelu nástrojů vyhledejte část „Tabulka“a v rozevíracím okně vyberte možnost „Kreslit tabulku“. Poté přejděte na stránku dokumentu a přetažením kurzoru vytvořte obdélník. Můžete je vyrobit hodně, jakékoli výšky a šířky. Tato možnost je ale vhodná pouze pro vytváření jednoduchých tabulek.
Krok 3
Výhodnější je jiná metoda, kdy se do dokumentu okamžitě vloží tabulka, která se skládá z požadovaného počtu řádků a sloupců. Chcete-li jej umístit do dokumentu, přejděte do nabídky „Tabulka“a vyberte „Vložit tabulku“. Poté v novém okně, které se zobrazí na stránce, zadejte do příslušných polí počet řádků a sloupců v tabulce. Pokud znáte přesný počet sloupců a řádků v tabulce, je nejlepší je vytvořit s okrajem. Přebytek, který můžete kdykoli bezbolestně odstranit. Bude snadné přidat i ty chybějící, ale s jakýmikoli změnami bude obtížnější je opravit.
Krok 4
V okně nastavení můžete také zvolit automatické přizpůsobení šířek sloupců: konstantní, podle obsahu, podle šířky okna. Kliknutím na tlačítko „Automatický formát“v novém okně vyberte styl tabulky, který nejlépe vyhovuje vašim datům, a design řádků záhlaví, prvního sloupce, posledního řádku a posledního sloupce. Pro usnadnění prezentace, jak bude tabulka vypadat, je její vzorek uveden ve zvláštním poli.
Krok 5
Až bude váš stůl připraven, navrhněte a vyplňte jeho záhlaví. Pokud potřebujete sloučit řádky nebo buňky, použijte další funkce: „sloučit buňky“, „rozdělit buňky“, „rozdělit tabulku“. Chcete-li buňky sloučit, vyberte oblast buňky pomocí kurzoru myši a kliknutím pravým tlačítkem vyberte příslušnou funkci z rozevíracího okna.
Krok 6
Chcete-li v tabulce provést další změny, umístěte kurzor do samostatně vybraného sloupce nebo sloupce tabulky a stiskněte pravé tlačítko myši a poté vyberte jednu z položek, které jsou k dispozici pro úpravy.
Krok 7
Když vyberete možnost „Vlastnosti tabulky“, můžete nastavit šířku celé tabulky a nastavit rozměry (šířku a výšku) každého sloupce, buňky, řádku. V případě potřeby použijte funkci zarovnání tabulky označující jednu z navrhovaných možností: vlevo, uprostřed, vpravo od textu. Pro pohodlí uživatele obsahuje tato část ikonu, která vizuálně představuje umístění tabulky v textu. Určete způsob zalomení tabulky: „kolem“nebo „ne“.
Krok 8
Zde můžete také použít funkce „Ohraničení a vyplnění“a „Možnosti“a použít příslušná nastavení a změny.
