Tabulky jsou nejjednodušším příkladem typické databáze. Před vytvořením počítačů lidé ukládali informace do tabulek, kde byl každý očíslovaný záznam přidružen ke konkrétní sadě dat.
Instrukce
Krok 1
S příchodem počítačů byly tabulky přeneseny do paměti počítače, což umožnilo vytvářet mezi nimi vazby a vytvářet tak celé databáze. Vyberte program, ve kterém chcete vytvářet tabulky. Nejběžnějším programem pro tento druh práce je Excel od Microsoftu nebo jeho sourozenec Calc z rodiny OpenOffice. Tyto programy jsou si navzájem podobné, ale mají hlavní rozdíl - placený produkt od společnosti Microsoft. Najdete jej na internetu nebo si koupíte speciální softwarové disky.
Krok 2
Zvažte datovou sadu, která má být uložena v tabulkách. Moderní programy vám umožňují ukládat nejen symboly, ale také odkazy na stránky na internetu, fotografie a další objekty. Seskupte svá data do kategorií. Například jména přátel a jejich adresy by měla být seskupena do tabulky adresáře, ale názvy filmů ve vaší osobní sbírce by měly být seskupeny do tabulky domácího kina. Ukládání různorodých dat smíchaných do jedné tabulky nemá smysl ani nemá praktické využití.
Krok 3
Vyplňte tabulky a věnujte pozornost logice jejich konstrukce a formátům zadaných údajů. Přirozeně je pohodlnější, když tabulka obsahuje vlastní číslování záznamů, stejně jako datum záznamu a nejjednodušší prvky formátování. Pokud plánujete vytvořit databázi z tabulek, vytvořte je v programu Microsoft Access. Tento databázový editor vám pomůže vytvořit jednoduchý diagram odkazů a také formuláře pro zadávání údajů zadaných do tabulek. Za zmínku stojí také to, že je lepší ukládat kopie databází na nosiče informací, aby bylo možné později v případě nepředvídaných situací vše bez problémů obnovit na osobním počítači.
