V editoru tabulek aplikace Microsoft Office Excel se operace řazení dat používá ke změně pořadí řádků ve sloupci. Určuje pořadí, ve kterém jsou hodnoty umístěny ve sloupci, jejich vzájemným porovnáním. Někdy je však nutné obrátit pořadí řádků bez ohledu na hodnoty v buňkách. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je využít výhod vestavěných funkcí aplikace Excel.
Nezbytné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Do vzorce budete muset ručně zadat adresy první a poslední buňky v upraveném sloupci. Pokud je tabulka dostatečně velká, aby se vešla na jednu obrazovku, přejděte dolů a poznamenejte si nebo si zapište čísla řádků první a poslední buňky ve převrácené oblasti.
Krok 2
Vyberte volný sloupec na listu pro pomocný sloup - jeho výška bude odpovídat výšce původního sloupce. Umístěte kurzor do první buňky tohoto sloupce. Přejděte na kartu „Vzorce“v nabídce editoru tabulek a ve skupině příkazů „Knihovna funkcí“otevřete rozevírací seznam „Odkazy a pole“. V seznamu funkcí vyberte řádek „OFFSET“.
Krok 3
Do prvního pole - „Odkaz“- otevřeného dialogu zadejte adresu poslední buňky převráceného sloupce. Umístěte znak dolaru před sloupec a označení sloupců na tuto adresu. Například pokud sloupec končí v buňce F63, záznam by měl vypadat takto: $ F $ 63.
Krok 4
Celý vzorec v dalším poli - „Offset_by_lines“- bude nutné zadat ručně. Nejprve zkopírujte a vložte následující sadu funkcí a operací do formuláře aplikace Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Potom do závorek druhé funkce LINE () napište adresu první buňky reverzibilního sloupce, stejně jako v předchozím kroku, oddělte písmena a čísla symbolem dolaru. Například pokud je adresa první buňky F25, měl by celý tento řádek vypadat takto: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Krok 5
V dalším poli formuláře - „Offset_by_columns“- vložte nulu a zbývající pole nechte prázdná. Klikněte na OK a buňka vzorce zobrazí obsah posledního řádku převráceného sloupce.
Krok 6
Rozložte tento vzorec přes sloupec do výšky převráceného sloupce - přetáhněte černou tečku v pravém dolním rohu buňky dolů na požadovaný řádek myší. Ve výsledku bude celý pomocný sloupec vyplněn v obráceném pořadí hodnotami původního.
Krok 7
Vyberte a zkopírujte tento svislý rozsah buněk. Poté klepněte pravým tlačítkem na první buňku zdrojového sloupce a v místní nabídce v části Možnosti vložení vyberte možnost Hodnoty. Tím je operace dokončena a můžete odstranit pomocný sloupec se vzorci.
