Vytvoření sdíleného sešitu otevřeného pro úpravy několika uživateli v aplikaci Excel, která je součástí sady Microsoft Office, je standardní postup, který neznamená zapojení dalšího softwaru.
Nezbytné
Microsoft Excel 2007
Instrukce
Krok 1
Otevřete hlavní nabídku operačního systému Windows a spusťte postup pro vytvoření nového nebo otevření existujícího sešitu aplikace Excel pro několik uživatelů a přejděte na položku „Všechny programy“. Rozbalte Microsoft Office a spusťte Excel. Vytvořte nový dokument nebo otevřete sešit, ke kterému budete mít přístup.
Krok 2
Rozbalte dialogové okno Změny a na kartě Procházet vyberte Přístup ke knihám. Klikněte na kartu Upravit a zaškrtněte políčko vedle možnosti Povolit více souborům upravovat tento soubor více uživatelům současně. Na kartě Podrobnosti můžete identifikovat a aktualizovat změny a potvrdit výběr kliknutím na OK. Zadejte požadovaný název vytvořeného dokumentu do řádku „Název souboru“nebo uložte existující knihu kliknutím na OK. Rozbalte nabídku Microsoft Office a zvolte Uložit jako. Ve složce „Složka“zadejte síťový prostředek, který má dokument uložit a je k dispozici vybranému uživateli, a použijte tlačítko „Uložit“(pro Windows XP) nebo vyberte v adresním řádku požadované umístění pro uložení do sítě a potvrďte výběr kliknutím tlačítko „Uložit“(pro Windows Vista).
Krok 3
Rozbalte uzel Připojení a vyberte kartu Data a upravte požadované odkazy. Klikněte na tlačítko Změnit odkazy a vyberte možnost Stav. U každého vybraného odkazu zadejte akci, kterou chcete změnit, a potvrďte použití změn kliknutím na OK. Všimněte si, že nemožnost zobrazit tlačítko Upravit odkazy ukazuje, že neexistují žádné související odkazy.
Krok 4
Pamatujte, že Excel není ve výchozím nastavení podporován ve sdíleném sešitu, který je otevřený pro přístup více uživatelů:
- datové tabulky a zprávy o kontingenčních tabulkách;
- struktury;
- hypertextové odkazy;
- ověření dat;
- slučování buněk;
- podmíněné formáty.
