Uživatelé aplikace Microsoft Excel se často ptají, proč soubor s malou tabulkou někdy trvá asi 5–10 MB. Není náhodou, že mnoho vzorců v průběhu času dělá soubor „těžkým“, což lze obtížně zmenšit.
Nezbytné
Software Microsoft Excel
Instrukce
Krok 1
Úplně prvním a nejdůležitějším důvodem pro velký stůl je jeho sdílená přístupnost. Co to znamená? Například počítače v kanceláři jsou spojeny jednou sítí, existuje tabulka, kterou používají všichni uživatelé této sítě. Samotný program přiřadí souboru několik uživatelů a zaznamená informace o tom, v kolik hodin a kým byl dokument změněn. Není těžké si představit, že když počet uživatelů přesáhne 2–3 osoby, velikost souboru bude obrovská.
Krok 2
U verzí MS Excel 2003 a starších musíte kliknout na horní nabídku „Služba“a vybrat položku „Přístup do knihy“. U verzí programu 2007 a novějších přejděte v hlavním okně programu na kartu „Zkontrolovat“a vyberte „Přístup ke knize“. V okně, které se otevře, přejděte v obou případech na kartu „Podrobnosti“.
Krok 3
Zaškrtněte políčko „Neukládat protokol změn“a uložte otevřenou tabulku. Nyní musíte nastavit počet dní, po které bude protokol uchováván. Naproti tomuto parametru uvidíte číslo 30, ale mnohem méně lze udělat.
Krok 4
Poté můžete odstranit řádky a sloupce, které nepoužíváte. Jak to zjistit? Přejděte k tabulce a stiskněte Ctrl + End. Kurzor v dokumentu se automaticky přesune na poslední buňku v tabulce. Zjistěte, zda existují řádky a sloupce, které nepoužíváte nad a napravo od této buňky. Pokud ano, vyberte je a odstraňte, čímž snížíte celkový počet buněk.
Krok 5
Doporučuje se také zbavit se formátování buněk, které zřídka používáte. Je lepší nahradit bílé barevné značky v průhledné buňce volbou „Bez výplně“. Chcete-li vypnout formátování buněk offline, vyberte je, poté klikněte na horní nabídku „Upravit“, vyberte položku „Vymazat“, příkaz „Formátovat“(Excel 2003) nebo otevřete kartu „Domů“, vyberte blok „Vymazat“", příkaz" Vymazat formáty ".
