Pokud vlastníte organizaci nebo jste správcem systému této organizace, je pro vás automatizace pracovního procesu po celý den velmi důležitá. Například za 8 hodin práce získáte více než 50 prací, které byly provedeny v aplikaci Word. Jak můžete konkrétní osobě naznačit, že v její práci došlo k chybě, pokud v těchto dílech není podpis? Jinými slovy, je možné vytisknout autora díla? Ukazuje se, že se jedná o jednoduchou operaci.
Nezbytné
Software Microsoft Word, makra
Instrukce
Krok 1
Aby bylo možné zobrazit autora dokumentu na stránce jeho práce, je nutné, aby každý uživatel této sítě počítačů vyplnil údaje o sobě. Pokud tato data ještě nebyla vyplněna, můžete to udělat takto: klikněte na nabídku „Služba“- položka „Možnosti“- karta „Uživatel“. Je také nutné, aby se uživatelská data zobrazovala v samotném dokumentu. Obvykle se přidávají do zápatí dokumentů.
Krok 2
Vytvořte nový dokument v aplikaci Microsoft Word.
Klikněte na nabídku Nástroje - Makro - vyberte možnost Spustit nahrávání.
Krok 3
V dialogovém okně, které se otevře, pojmenujte makro (například název autora). Objeví se obrázek kladiva, klikněte na něj.
V okně, které se otevře, přejděte na kartu Příkazy. Z pravé strany stránky přetáhněte makro (Normal. NewMacros.authoname) na hlavní panel. Pokud vše půjde dobře, uvidíte spouštěč maker.
Krok 4
Klikněte na nabídku Zobrazit - vyberte záhlaví a zápatí.
Přejděte na záhlaví, které potřebujete (v našem případě zápatí). Klikněte na tlačítko s textem - „Vybrat automatický text“- „Autor, č. Stránky, Datum“.
Krok 5
V důsledku toho obdržíte řetězec s uživatelským jménem počítače (autorem dokumentu), číslem stránky a aktuálním datem.
V podokně úprav záhlaví a zápatí klikněte na Zastavit záznam.
Uživatel, který dokument vytiskne, musí před uložením a tiskem dokumentu kliknout na makro.
