V aplikaci Wicrosoft Office Word lze mnoho časově náročných operací provést několika kliknutími myší. Pokud jste vytvořili seznam a nyní v něm chcete uspořádat položky podle abecedy, použijte nástroje editoru.
Instrukce
Krok 1
K provedení tohoto úkolu musíte použít nástroj řazení. Je k dispozici pouze v režimu úprav tabulky. Ale nemusíte to kreslit ručně. A až dokončíte práci se seznamem, můžete znovu vrátit dokument do předchozí podoby převedením tabulky na text.
Krok 2
Zvýrazněte část textu, ve které chcete položky seřadit podle abecedy. Pamatujte, že každá položka v seznamu musí začínat na novém řádku. Klikněte na kartu Vložit a v části Tabulky klikněte na tlačítko se šipkou pod miniaturou tabulky.
Krok 3
V místní nabídce nástroje vyberte Převést na tabulku. Objeví se nové dialogové okno, kde můžete nastavit další parametry. Alternativně můžete jednoduše přijmout výchozí nastavení, poté bude vytvořena tabulka s jedním sloupcem, kde bude každá nová položka seznamu umístěna na samostatný řádek.
Krok 4
Vyberte vytvořenou tabulku, nabídka „Práce s tabulkami“bude k dispozici. Klikněte na kartu Rozvržení a najděte sekci Data. Klikněte na tlačítko miniatury „Seřadit“. Otevře se nové dialogové okno. Text lze řadit sestupně nebo vzestupně (tj. Buď od písmene „I“po písmeno „A“nebo naopak). Pomocí značky označte možnost, která vám vyhovuje.
Krok 5
Kliknutím na tlačítko OK se okno řazení automaticky zavře. Text v tabulce bude seřazen podle zadaných parametrů. Tabulku lze poté převést znovu na text nebo skrýt její ohraničení.
Krok 6
Vyberte tabulku a znovu otevřete kartu Rozvržení. V části „Data“klikněte na tlačítko „Převést na text“. Otevře se nové dialogové okno, nastavte značku do pole „Značka odstavce“tak, aby každý odstavec dříve na samostatném řádku začínal novým odstavcem. Klikněte na tlačítko OK.
Krok 7
Pokud potřebujete skrýt ohraničení, aniž byste smazali samotnou tabulku, otevřete kartu „Domů“, vyberte tabulku a klikněte na tlačítko se šipkou vedle miniatury „Ohraničení“v části „Odstavec“. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Bez ohraničení“.
