Velké textové dokumenty mají zpravidla určitou strukturu - jsou rozděleny na kapitoly nebo oddíly a často také na podsekce, uvnitř kterých mohou být také oddíly různých úrovní vnoření. Takové dokumenty potřebují obsah, který je poměrně časově náročné a poněkud zdlouhavé vytvářet ručně. S textovým procesorem Microsoft Office Word lze tento úkol výrazně zjednodušit.
Nezbytné
Textový procesor Microsoft Office Word 2007 nebo 2010
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Microsoft Word a načtěte do ní dokument, který potřebuje obsah.
Krok 2
Před použitím funkce Generování seznamu obsahu je třeba provést několik přípravných prací. Musíte určitým způsobem vybrat v textu záhlaví dokumentu nebo fragmentech textu, které budou použity v obsahu. Chcete-li to provést, vyberte název každé kapitoly, sekce, podsekce a přiřaďte jí příslušný styl - vyberte jej ze seznamu umístěného ve skupině příkazů Styly na kartě Domů v nabídce Word. Stejný seznam lze otevřít prostřednictvím kontextové nabídky vybraného textu - klepněte pravým tlačítkem na výběr a přejděte do části „Styly“.
Krok 3
V seznamu obsahu můžete umístit nejen názvy kapitol a oddílů, ale také libovolné náhodně vybrané fragmenty textu. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou část textu a přejděte na kartu „Odkazy“v nabídce textového editoru. Ve skupině příkazů „Obsah“otevřete rozevírací seznam „Přidat text“. Vyberte v něm úroveň vnoření, které má být tato položka budoucího obsahu přiřazena - „Úroveň 1“, „Úroveň 2“atd.
Krok 4
Vyberte místo v dokumentu a umístěte seznam obsahu po označení všech nezbytných oddílů a podsekcí. Umístěte tam kurzor a otevřete rozevírací seznam „Obsah“- toto je první tlačítko na kartě „Odkazy“v nabídce Word. Textový procesor vytvoří obsah ihned po výběru jednoho z formátů v tomto seznamu.
Krok 5
Vzhled připraveného seznamu obsahu dokumentu lze po vytvoření obvyklým způsobem změnit pomocí nástrojů na kartě „Domů“v nabídce aplikace Microsoft Word. A pokud následně provedete jakékoli změny v prvcích struktury textu, k aktualizaci obsahu použijte dialogové okno vyvolané pomocí tlačítka „Aktualizovat tabulku“ze stejné skupiny příkazů „Obsah“.
