Pomocí textového editoru Word můžete v dokumentu najít konkrétní slovo nebo frázi a nahradit je jiným. To je obzvláště výhodné při zpracování dlouhých textů.
V jakékoli verzi Wordu je příkazové okno pro vyhledání a nahrazení slova vyvoláno stisknutím Ctrl + H. Můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + F a přejít na kartu „Nahradit“.
Do pole „Najít“zadejte slovo, které chcete nahradit, do pole „Nahradit“, zadejte slovo, které chcete nahradit. V části „Možnosti vyhledávání“zaškrtněte políčka u požadovaných podmínek. Pokud některá položka v sekci není k dispozici, klikněte na tlačítko „Další“.
K rozšíření hledání můžete použít možnost Zástupný znak. Například musíte najít všechna slova, která začínají písmenem „k“a končí písmenem „p“. Vyberte tuto možnost, do pole „Najít“zadejte „k * p“a klikněte na „Najít další“. Hledání vám poskytne slova „komár“, „chobotnice“, „loď“, „kosovar“, „správce“atd.
Chcete-li najít slovo se specifickým počtem písmen, použijte „?“Do vyhledávacího pole zadejte „k ??? r“a program zvýrazní slova „komár“a „loď“. Nápovědu k používání zástupných znaků získáte kliknutím na otazník v pravém horním rohu okna Najít a nahradit.
Pokud zaškrtnete políčko vedle možnosti „Všechny slovní tvary“, budou nalezena všechna slova, která obsahují tento výraz. Například zadání kořenového „klíče“do pole „Najít“označí slova „dobrodružství“, „přepínač“, „vězeň“atd.
Pokud kliknete na tlačítko „Nahradit“, první slovo nalezené v textu bude nahrazeno. Chcete-li nahradit všechna slova, klikněte na Nahradit vše.
Můžete použít náhradní formátování - například náhradní slovo bude zvýrazněno mezerami, tabulátory, tučně nebo nějakou barvou atd. Kurzorem vyberte pole „Změnit na“, poté klikněte na „Formátovat“a vyberte požadovanou položku ze seznamu.
Příkaz Nahradit vše je rychlejší, ale nejlépe jej používat opatrně. Chybnou výměnu lze zrušit pomocí kláves Ctrl + Z.
