Odesílání dokumentů pro tisk z tabulkového editoru Microsoft Office Excel nemá téměř žádné funkce ve srovnání, například s podobnou operací v textovém editoru Microsoft Office Word. Jediným rozdílem bude pravděpodobně to, že knihy aplikace Excel jsou sestaveny z záložek listů, z nichž každá může být vytištěna na několika stránkách.
Instrukce
Krok 1
Ujistěte se, že je tiskárna připravena k použití, to znamená, že je zapnutá, dodává se s papírem a tonerem a je připojena k vašemu počítači prostřednictvím sítě, LPT nebo USB portu.
Krok 2
Spusťte tabulkový editor a vložte do něj dokument, který chcete vytisknout. Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“a pomocí ovládacích prvků umístěných ve skupinách příkazů „Vzhled stránky“a „Přizpůsobit“vyberte nejvhodnější velikosti okrajů, orientaci stránky, oblast tisku a další nastavení. Kliknutím na malou ikonu v pravém rohu naproti názvům skupin příkazů se otevře stejné okno s podrobnějším nastavením.
Krok 3
Pomocí klávesové zkratky ctrl + f2 povolte okno náhledu a podívejte se na výsledky změny nastavení tisku. Pokud máte v úmyslu vytisknout několik stránek na jednu stranu každého vytištěného listu, klikněte na ikonu v pravém rohu naproti názvu skupiny příkazů "Parametry listu" a v okně, které se otevře, vyberte pořadí, ve kterém mají být stránky být vytištěny na listu.
Krok 4
Když jsou nastaveny možnosti pro umístění tabulek na stránku, stiskněte ctrl + p. V části „Tisk“zaškrtněte políčko „celá kniha“, pokud chcete vytisknout všechny listy dokumentu aplikace Excel s vybraným nastavením. Pokud předpokládáte, že pro tabulky jiných listů jsou vyžadována další nastavení, nechte zaškrtnutí v poli „Vybrané listy“.
Krok 5
Chcete-li vytisknout více kopií dokumentu, změňte hodnotu v poli Počet kopií. V rozevíracím seznamu Název můžete vybrat jinou tiskárnu, pokud vám nevyhovuje ta, kterou vybral Excel. Pokud požadovaná tiskárna není v tomto seznamu, vyhledejte ji pomocí dialogového okna vyvolaného kliknutím na tlačítko „Najít tiskárnu“.
Krok 6
Klikněte na OK a Excel přidá dokument do tiskové fronty tiskárny.
