Většina moderních tabulkových aplikací umožňuje určit názvy řádků a sloupců. MS Excel takovou příležitost nemá: datové podpisy je třeba zadávat přímo do tabulky. Ale toto má svou vlastní výhodu. Tento program umožňuje ponechat viditelné popisky variačním řadám při posouvání tabulky o libovolný počet buněk svisle a vodorovně.
Instrukce
Krok 1
Tituly a tituly tak mohou zůstat viditelné a data lze posunout a posouvat nahoru i doleva. To dává smysl, když je tabulka velká a zadáváte nebo prohlížíte data umístěná na koncích řádků nebo sloupců. Aby nedošlo k záměně a nezadávání informací do nevhodné buňky, je vhodné, aby podpisy byly neustále na očích.
Krok 2
V jiných tabulkách a databázích zůstanou viditelné názvy řádků (pro vodorovné posouvání) nebo názvy sloupců (pro svislé posouvání). Jedná se například o MS Access, Statistica pro Windows a další. V aplikaci Excel můžete duplikovat stejné okno na jeden list a štítky dat budou umístěny v horní části samotné tabulky a manipulace s nimi lze provádět nezávisle na sobě.
Krok 3
Nejprve zapište záhlaví ve sloupcích a titulky do řádků. Nezáleží na tom, jestli používáte slučování buněk, kolik úrovní budou mít nadpisy a podnadpisy: v každém případě můžete list rozdělit na pevné a rolovací oblasti přesně podle vašich potřeb.
Krok 4
Po podepsání záhlaví a názvů řádků vyberte v hlavní nabídce programu sekci „Okno“a najděte v ní položku „Rozdělit“. Ve výchozím nastavení bude okno viditelného listu rozděleno na čtyři stejné sektory pomocí volně pohyblivých čar. V tomto případě bude horní a levá část stránky oddělená řádky oddělovače oblasti duplikována nad původní tabulkou o tolik řádků a sloupců, kolik řádků a sloupců je vlevo a nad oddělovači.
Krok 5
Takové zdvojnásobení není absolutně nutné. Pokud tedy potřebujete ponechat viditelné pouze názvy řádků, poklepejte na vodorovnou dělicí čáru. Zmizí, stejně jako zdvojnásobení názvů sloupců. Poté přesuňte kurzor na svislou čáru a jeho ukazatel změní jeho vzhled. Podržte levé tlačítko myši a přetáhněte oddělovací čáru k pravému okraji názvů řádků.
Krok 6
Chcete-li odstranit zbytečné zdvojnásobení názvů řádků, přejděte do nabídky Okno a vyberte v něm položku Zmrazit oblasti. Zdvojnásobení jmen opět zmizí a svislá čára se změní z 3D na 2D a bude pevně zafixována. Nyní při vodorovném posouvání v tabulce budou štítky řádků vždy viditelné, bez ohledu na to, kolik vytištěných stránek dat procházíte.
Krok 7
Stejným způsobem můžete oddělit záhlaví sloupců nebo obojí současně. V tomto režimu však nebude možné dělící čáry odstranit ani přesunout. Pokud jste udělali chybu a potřebujete přesunout jednu nebo obě dělící čáry, vyberte v nabídce „Okno“možnost „Odemknout oblasti“. Oddělovače se vrátí do trojrozměrného vzhledu a můžete je přetáhnout myší na požadované místo na stránce. Poté oblasti znovu připněte. Pokud již není nutné oddělit regiony, vyberte v nabídce „Okno“možnost „Odpojeno“. To však není vůbec nutné tyto řádky se na tisku neobjeví.
