Při vytváření řady textových dokumentů bude pro každého uživatele pracujícího v textovém editoru Microsoft Word užitečné vědět, jak nastavit stránkování. Tato dovednost je nezbytná zejména při práci s objemnými texty.
Nezbytné
textový editor Microsoft Word
Instrukce
Krok 1
Textový editor Microsoft Word poskytuje svým uživatelům maximální možnosti. V tomto editoru můžete psát texty, vybrat nejvhodnější písma a velikosti pro jeho design. Samostatné možnosti umožňují vytvářet rámečky pro text, vybírat text, přidávat obrázky do dokumentu, měnit styly, vybírat synonyma a mnoho dalšího. U velkých dokumentů existuje možnost stránkování. Tento proces je poměrně jednoduchý a bude k dispozici i pro začátečníka, který zná pouze základy aplikace Microsoft Word.
Krok 2
Textový editor Microsoft Word poskytuje svým uživatelům maximální možnosti. V tomto editoru můžete psát texty, vybrat nejvhodnější písma a velikosti pro jeho design. Samostatné možnosti umožňují vytvářet rámečky pro text, vybírat text, přidávat obrázky do dokumentu, měnit styly, vybírat synonyma a mnoho dalšího. U velkých dokumentů existuje možnost stránkování. Tento proces je poměrně jednoduchý a bude k dispozici i pro začátečníka, který zná pouze základy aplikace Microsoft Word.
Krok 3
Stáhněte si do počítače textový editor Microsoft Word. Tento program lze (a nejbezpečněji) stáhnout z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft na adrese https://microsoft-office.biz/. Stáhněte si jednu z verzí programu nabízeného na webu a nainstalujte jej do počítače podle pokynů průvodce instalací.
Krok 4
Jakákoli verze programu od verze 2003 je vhodná pro práci. Na horním panelu nabídek v pracovním podokně vyhledejte kartu Vložit. Před očima se zobrazí seznam s mnoha funkcemi pro vkládání různých objektů. Najděte a klikněte na „Čísla stránek“. Objeví se malé okno s názvem „Čísla stránek“.
Krok 5
Rozhodněte, ve které části stránky se bude budoucí číslo nacházet. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou položku pomocí šipky ve sloupcích „Poloha“a „Zarovnání“. Zaškrtněte také políčko „Číslo na první stránce“, pokud tam chcete být. Pokud velikost dokumentu nevyžaduje číslování první stránky, nechte odpovídající pole prázdné.
Krok 6
V dolní části okna klikněte na tlačítko „Formátovat“. Otevře se nové okno „Formát čísla stránky“, kde můžete využít další funkce, jak vložit stránkování do Wordu. Můžete si vybrat nejrůznější formát čísel, od standardních arabských číslic po latinská písmena a římské číslice. Chcete-li dodatečně zahrnout číslo kapitoly, zaškrtněte požadovanou položku a pomocí šipek upravte styl nadpisu. Poslední přejde do sloupce „Číslování stránek“, kde je třeba uvést, ze které stránky budou stránky dokumentu očíslovány.
Krok 7
Ve verzích Microsoft Office Word 2003 a 2007 lze stránkování povolit také pomocí záhlaví a zápatí. Záhlaví a zápatí jsou oblasti stránky, které jsou umístěny na jejích okrajích. Záhlaví a zápatí jsou umístěny po stranách a také v dolní a horní části stránky. Často se používají pro loga nebo jiné obrázky, tituly, razítka, záhlaví dokumentů, poznámky pod čarou, názvy dokumentů, umístění data. Můžete také nastavit číslování stránek v záhlaví a zápatí. V tomto případě budou stránky dokumentů detekovány automaticky, s každou stránkou se zvýší o jednu.
Krok 8
Chcete-li nastavit číslování stránek pomocí záhlaví a zápatí, v horním panelu nástrojů otevřeného dokumentu aplikace Microsoft Office Word najděte nabídku Zobrazit. Klikněte na toto tlačítko a v rozbalovací nabídce klikněte na „Záhlaví a zápatí“. Poté se v pracovním poli programu otevře panel záhlaví a zápatí a v horní části stránky oblast pro zadávání textu. V nabídce „Záhlaví a zápatí“přejděte do dolní části stránky kliknutím na tlačítko „Záhlaví / zápatí“, pokud chcete v dolní části uspořádat číslování stránek. Na stejném panelu je tlačítko „Číslo stránky“. Klikněte na toto tlačítko a jeho sériové číslo se zobrazí na stránce.
Krok 9
Nabídku „Záhlaví a zápatí“můžete otevřít jiným, jednodušším způsobem. Chcete-li to provést, poklepejte na spodní část stránky - na její spodní okraj. Poté do pole vložte číslo řádku. Zde můžete také vybrat další hodnoty pro číslování záhlaví a zápatí a řádků. Při otevírání záhlaví a zápatí v pracovním podokně dokumentu se otevře další okno. V levé části panelu vyhledejte část „Číslo stránky“, klikněte na tlačítko a v rozevíracím okně zadejte hodnotu, kterou potřebujete k umístění čísla stránky (v horní části stránky, v dolní části, v okraje stránky) a formát číslování stránek. Může to být číselná hodnota, abecední, alfanumerická, numerická - symbolická. Kromě toho z nabídky, která se zobrazí při otevírání záhlaví a zápatí, můžete určit další hodnoty pro záhlaví výběrem a zaškrtnutím jedné z položek nastavení: speciální záhlaví pro první stránku nebo různé záhlaví a zápatí pro sudé a liché stránky.
Krok 10
Panel také můžete otevřít pomocí záhlaví a zápatí otevřením nabídky „Návrh“. Další akce se provádějí v souladu s výše uvedenými kroky.
Krok 11
V aplikaci Microsoft Office Word 2010 je číslování stránek v dokumentu nastaveno následujícím způsobem. Na horním panelu vyberte možnost „Vložit“a v podsekci „Záhlaví a zápatí“vyhledejte ikonu „Číslo stránky“. Klikněte na něj a vyberte pozici číslování (nahoře, dole, na okrajích, aktuální pozice), poté vám program nabídne celý seznam příkladů návrhu číslování. Vyberte ten, který se vám líbí, a klikněte na něj levým tlačítkem. Všechny stránky dokumentu budou očíslovány v záhlaví a zápatí.
Krok 12
Chcete-li číslovat stránky v aplikaci Microsoft Office Word 2013, otevřete dokument, který chcete číslovat, na pracovní liště vyhledejte kartu „Vložit“. Klikněte na toto tlačítko a otevřete rozšířenou úplnou nabídku „Vložky“. Najděte položku „Číslo stránky“, najeďte myší na tento nápis, klikněte na tlačítko a v rozevíracím okně vyberte formát číslování. To znamená, že musíte určit, jak budou čísla umístěna na stránkách dokumentu: v horní části stránky, v dolní části stránky, na okrajích stránky, aktuální pozice. Vyberte formát čísla a formát číslování (číselný, abecední atd.).
Krok 13
Číslování v aplikaci Microsoft Office Word je mnohem bohatší než v jiných verzích programu. Pokud tedy otevřete celou nabídku „Vložit“a kliknete na tlačítko „Číslo stránky“, uvidíte typické variace v umístění podpisů na listy. Klikněte znovu na řádky se šipkami a vyberte šablonu, která vám pomůže automaticky zapisovat čísla stránek. Když kliknete na číslo, otevře se malý panel, ve kterém můžete změnit písmo a barvu čísla.
