Editor tabulek aplikace Microsoft Office Excel je navržen pro práci s relativně malými datovými sadami, které nemusí obsahovat pouze číselné hodnoty. Do buněk tabulek lze vkládat slova, fráze a dokonce i fragmenty textu. Ke zpracování dat tohoto druhu, stejně jako pro číselné buňky, se také používají vzorce. Zejména editor tabulek má funkce pro kombinování (sčítání) několika textových buněk.
Nezbytné
Tabulkový editor Microsoft Office Excel
Instrukce
Krok 1
Spusťte aplikaci Excel a načtěte do ní požadovanou tabulku. Vyberte buňku, kam chcete sloučený text umístit.
Krok 2
V nabídce programu přejděte na kartu „Vložit“a otevřete rozevírací seznam označený jako „Text“- je umístěn ve skupině příkazů „Knihovna funkcí“. Seznam obsahuje více než dvě desítky operací pro práci s textovými proměnnými seřazených v abecedním pořadí - přejděte dolů na řádky začínající písmenem „C“a vyberte funkci „KONCATENOVAT“. Tím se spustí dialogové okno Průvodce novými funkcemi, ve kterém budete muset vyplnit několik polí formuláře.
Krok 3
Zadejte adresu buňky obsahující text, kterým má řádek začínat ve vytvářené buňce tabulky. Musí být buď zadán ručně do pole „Text1“, nebo kliknutím na požadovanou buňku tabulky pomocí kurzoru myši. Pak opakujte stejnou akci pro pole "Text2" - zde musíte umístit adresu buňky s textem, který by měl být přidán k předchozímu. Když přejdete k vyplnění druhého pole, Excel pro případ přidá třetí - můžete jej použít, pokud potřebujete sestrojit hodnotu ze tří nebo více původních buněk. Při vyplňování předchozích bude neustále přidáván nový řádek.
Krok 4
Všimněte si, že funkce zřetězí textové hodnoty tak, jak jsou, aniž by přidala cokoli jako oddělovač. Pokud mezi ně potřebujete vložit mezeru, čárku nebo jakékoli slovo, použijte pro vytvoření vzorce čáru ve formě průvodce - zadejte do ní potřebné znaky a uzavřete je do uvozovek. Pokud například zadáte odkaz na první buňku v poli „Text1“, zadejte „,“do pole „Text2“a odkaz na druhou buňku v „Text3“, pak bude čárka a mezera mezi štítky.
Krok 5
Klikněte na OK a buňka zobrazí hodnotu obsahující kombinovaný text buněk, které jste zadali.
Krok 6
Průvodce funkčním designem lze vyvolat bez přechodu na kartu Vzorce. Stačí kliknout na ikonu pro vložení vzorce umístěnou nad tabulkou nalevo od řádku vzorců. Poté v rozevíracím seznamu „Kategorie“vyberte řádek „Text“a v poli „Vyberte funkci“najít „zřetězit“. Kliknutím na OK otevřete okno s výše popsaným formulářem.
