V tabulkách aplikace Excel se často provádějí různé finanční výpočty. Je vysoce nežádoucí, aby se tyto informace dostaly k třetím stranám. Proto je nutné pro dokumenty aplikace Excel nastavit heslo. To lze provést pomocí samotného programu.
Je to nutné
PC, Excel 2003, dovednosti v tabulkovém procesoru
Instrukce
Krok 1
Stáhněte si tabulkový program Excel 2003 (zdaleka nejoblíbenější verze). Vytvořte požadovanou tabulku a proveďte v ní výpočty vyplněním. Můžete jednoduše otevřít hotový soubor aplikace Excel obsahující hotovou tabulku. Soubory vytvořené tímto programem mají příponu.xls.
Krok 2
Po otevření souboru začněte s vytvářením hesla, postupujte takto: • najděte v nabídce v horní části okna položku „Služba“a klikněte na ni levým tlačítkem myši;
• v podnabídce, která se otevře, najděte řádek „Parametry“a klikněte na něj, v důsledku čehož se otevře okno;
• v horní části okna najděte záložku „Zabezpečení“a klikněte na ni levým tlačítkem;
• v části „Nastavení šifrování souborů pro tuto knihu“nastavte heslo a kliknutím na tlačítko navíc vyberte typ šifrování, doporučujeme ponechat výchozí;
• klikněte na tlačítko „Ok“v dolní části okna a poté znovu potvrďte vybrané heslo v malém okně, které se objeví.
Krok 3
Při příštím otevření souboru se na obrazovce zobrazí okno s výzvou k zadání hesla. Pokud se sada zadaných znaků neshoduje se sadou zadaných při nastavování hesla, soubor se neotevře.
Krok 4
Podobně můžete chránit soubor tabulky před změnami. V takovém případě nastavte heslo v části „Možnosti sdílení pro tuto knihu“. V takovém případě někdo, kdo nezná heslo, bude moci zobrazit obsah souboru, ale nebude jej moci změnit. Soubor můžete také doporučit pouze ke čtení a zadat elektronické podpisy.
Krok 5
Při nastavování hesla buďte velmi opatrní, pokud omylem stisknete klávesu Caps Lock nebo přepnete jazykové rozložení klávesnice; může být zadáno jiné heslo.
