Nejčastěji se dnes tabulky vytvářejí, ukládají a distribuují ve formátu tabulkového editoru Microsoft Office Excel. O něco méně často se pro tyto účely používá textový procesor Microsoft Office Word. Obě aplikace usnadňují tisk tabulky, protože předtím byly vybrány nejlepší možnosti pro její umístění na list.
Nezbytné
- - editor tabulek Microsoft Office Excel 2007 nebo 2010;
- - textový procesor Microsoft Office Word 2007 nebo 2010.
Instrukce
Krok 1
Pokud kromě tabulky v dokumentu načteném do textového editoru Microsoft Word existuje také text nebo některé další prvky, které nemusíte tisknout, je lepší dočasně převést tabulku do samostatného dokumentu. Nejprve zkopírujte objekt - přesuňte kurzor do levého horního rohu, klikněte na malou čtvercovou ikonu plus a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C. Poté vytvořte nový dokument (Ctrl + N) a vložte tabulku (Ctrl + V).
Krok 2
Pokud používáte verzi textového editoru pro Word 2010, klikněte na tlačítko Soubor a vyberte sekci Tisk. Napravo od seznamu příkazů v nabídce je sloupec s nastavením tisku a dokonce napravo je náhled obrázku tištěného listu s tabulkou. Pomocí nastavení vyberte nejvhodnější možnosti tisku - vyberte velikost okrajů od okraje listu, nastavte orientaci na výšku nebo na šířku, přizpůsobte rozměry šířce použitého papíru atd. Všechny provedené změny se zobrazí na náhledovém obrázku. Po dokončení klikněte na velké tlačítko Tisk v horní části sloupce nastavení.
Krok 3
V aplikaci Word 2007 můžete všechna tato nastavení zobrazit na jednom místě v dialogovém okně Vzhled stránky. Chcete-li to nazvat, přejděte na kartu „Rozvržení stránky“, otevřete rozevírací seznam „Pole“a vyberte řádek „Vlastní pole“. Verze 2010 má také tuto možnost pro přístup k nastavení tisku. Po nastavení všech parametrů klikněte na tlačítko OK a pomocí kláves Ctrl + P vyvolejte dialog pro odeslání do tisku.
Krok 4
Postup tisku tabulek z aplikace Microsoft Excel se od již popsaného liší jen málo. K náhledovému obrázku tisknutelného listu aplikace Excel 2010 je užitečný doplněk - tlačítko „Zobrazit pole“je umístěno v pravém dolním rohu. Klikněte na něj a budete moci nejen táhnout vodorovné a svislé okraje na vytištěné stránce pomocí myši, ale také stejným způsobem upravit šířku sloupců rozložení tisku.
Krok 5
Stejně jako u textového procesoru má karta Rozvržení stránky nabídky v aplikaci Excel 2007 a 2010 rozevírací seznam Pole s položkou Vlastní pole, která vyvolává samostatné okno nastavení. Stejná nastavení jako v aplikaci Word jsou rozdělena na čtyři karty namísto tří. Z dodatků - na kartě "List" můžete nastavit posloupnost výstupu tří nebo více tabulek na jeden tištěný list (shora dolů nebo zleva doprava).
